Yksi tärkeimmistä pienyrityksistä on maksaa työntekijöilleen oikein ja ajoissa.
Aikaisemmin palkanlaskennan suorittaminen oli huolellinen prosessi, joka vaati HR: n henkilöstöä seuraamaan työntekijöiden aikatauluja, laskemaan ylityötuntia tai muuttamaan minuutteja tunteiksi.
Arvokasta aikaa ja resursseja käytettiin varmistamaan, että lakeja noudatettiin ja työntekijöille maksettiin oikein.
Vaikka jotkut edelleen käyttävät perinteisiä menetelmiä tuntien seuraamiseksi ja palkanlaskennan suorittamiseksi, toiset ovat käyttäneet nykyaikaisempaa lähestymistapaa.
Aika -osallistumisjärjestelmät antavat työntekijöille mahdollisuuden syöttää ja hallita omia aikojaan poistamalla työnantajan taakka.
Virtaviivaistamalla osallistumisprosessia, yritykset ovat säästäneet rahaa, lisääntynyttä tuottavuutta ja parantaneet työlakien noudattamista.
Tässä on kaikki tietävä työntekijöiden aikakelloista ja siitä, kuinka organisaatiot voivat käyttää niitä heidän eduksi.
Mikä on työntekijän aikakello?
Työntekijän kellojärjestelmä on alaiteSe tallentaa työpaikalla tunnin työntekijöiden lähtö- ja päätysajat. Tyyppien tyypistä riippuen työntekijät voivat lävistää aikataulun tai työmaalla olevaan konsoliin.
Punch - integroidaan automaattisesti palkanlaskentaohjelmistojärjestelmään, jota HR -henkilökunta käyttää maksamaan työntekijöille työtunneista. Aikakello -ohjelmiston tarkoituksena on seurata ja dokumentoida osallistuminen sähköisesti palkanlaskennan tarkkuuden ylläpitämiseksi.
Aikakelloja on viisi erityyppistä, mukaan lukien -
1. Punkkikorttikellot
Työntekijät asettavat paperikortin koneeseen saapuessaan ja poistuessaan työstä. Kone leimaa kortin päivämäärän ja kellonajan osoittamaan aloitus- ja lopetusaika.
Yksinkertaisuuden vuoksi nämä kellot ovat useimmiten toteuttaneet pienyritykset, jotka eivät työllistää etätyöntekijöitä.
2.Digitaalikello
Digitaalisella aikakellolla, sen sijaan, että injektoidaan rei'ityskortti, työntekijät pyyhkäisevät kortin magneettinauhalla koneen läpi. Kone seuraa automaattisesti rei'itystä - päivämäärän ja ajanjakson ajan palkanlaskentahenkilöstön myöhempää käyttöä varten.
Elektroninen kosketuslevy on toisen tyyppinen digitaalinen kello, joka ei vaadi työntekijöitä pitämään korttia. Sen sijaan työntekijät laittavat henkilökohtaisen koodin koneeseen, joka tallentaa tietoon automaattisesti -.
3. Aikaseman ohjelmisto
Aikasaseman ohjelmisto antaa työntekijöiden kelloa sisään ja ulos tietokoneen kautta. Työntekijät hyödyntävät yhtä tiettyä tietokonetta kaikille rei'ille - ins.
Tai yritykset voivat integroida ohjelmiston henkilökohtaiseen tietokoneeseen, jotta työntekijät voivat päästä aikaa yksittäisillä työasemillaan.
Aikasaseman ohjelmiston etuna on, että aikatiedot voidaan integroida palkanlaskentaohjelmistojärjestelmään, mikä helpottaa palkanlaskennan suorittamista myöhemmin.
4. Sormenjälki kellot
Biometriset aikakellot tunnistavat ihmisen yksittäisten ihmisominaisuuksien, kuten sormenjäljen, kautta.
Työntekijät laittavat sormensa skanneriin, joka tunnistaa henkilön sovittamalla sormenpään pre - tallennettuun kuvaan tietokantaan. Jos on tarkka ottelu, aikakonekone antaa havaittavan kiitoksen.
Biometriset sormenjälki -aikakellot estävät kaverin lävistyksiä tai petoksia, koska sormenjälkeä on mahdotonta kopioida.
Toinen etu on, että työntekijöiden ei enää tarvitse huolehtia koodin muistamisesta tai vahingossa unohtaa lyöntikorttinsa kotona. On vaikea unohtaa osa kehoa!
5. Käsikirjat
Käsin lyöntikello on biometrisen todennusjärjestelmän toinen muoto. Sormenjäljen sijasta tämäntyyppiset kellot käyttävät kämmenettä työntekijän identiteetin todentamiseen.
Skanneri vastaa kämmenen osaa pre - tallennetulle tietokantakuvalle työntekijän tarkistamiseksi. Kuten sormenjälkikellot, myös tämäntyyppiset laitteet ovat hyödyllisiä myös kaverien lävistykseen ja petoksiin.
Miksi aikakellot ovat tärkeitä?
Työntekijät, jotka käyttävät aajankäyttölaiteOle tarkka esitys siitä, milloin heidän päivä alkaa ja päättyy.
Työnantajat tietävät tarkalleen, milloin joukkueen jäsen on lounaalla tai tauolla, ja kun hänen on tarkoitus palata takaisin. Tämä varmistaa, että ryhmän jäseniä ei pyydetä työskentelemään enemmän kuin heidän oletetaan.
Tehokas aika -ohjelmistojärjestelmä varmistaa myös, että kaikki työskentelevät, kun heidän oletetaan olevan. Johtajat voivat hyödyntää - dataa todisteena vastaamaan niitä, jotka ovat jatkuvasti myöhässä tai ottaen liian pitkiä lounaita. Tämä auttaa maksimoimaan tuottavuuden ja tehokkuuden tasot ajan myötä.
Kello - integroidaan automaattisesti ohjelmistojärjestelmään, mikä tekee paljon yksinkertaisemmasta HR -virkailijoiden suorittamisesta palkanlaskennasta. Palkanlaskennan integrointi helpottaa työlainsäädännön noudattamista, koska on olemassa tietoja todistaakseen, että työntekijät työskentelevät oikean määrän tunteja ja maksetaan vastaavasti.
Kuinka aikakellot ovat hyödyllisiä?
Aikakellot tarjoavat yrityksille useita etuja, mukaan lukien -
1. Säästää aikaa ja rahaa
Kerää tietoja automaattisesti ja suorittaa laskelmat -, koska tietojen rei'itys - kerätään ja lasketaan automaattisesti, HR -henkilökunta viettää vähemmän aikaa todentamalla tunteja ja lajittelua aikataulujen kautta.
Tarjoaa vähemmän tilaa inhimilliselle virheelle - Manuaalisesti muuntamalla minuutteja tunteiksi ja ylitöiden arviointi on huolellinen prosessi, joka on helppo laskea väärin.
Väärä laskelmat kustannusyritykset jopa 7% heidän kokonaispalkkiokustannuksistaan. Tämä johtaa myös enemmän työtä virheen muuttamiseksi myöhemmässä palkkiossa.
Aikakello -ohjelmisto eliminoi mahdollisuudet inhimillisille virheille ja säästää rahaa suorittamalla kaikki tarvittavat laskelmat automaattisesti.
Minimoi petokset
Työntekijät eivät voi enää pyytää ystävää kelloamaan heitä käyttäessään aikakellolaitetta. Jotkut ajankäyttö -ohjelmisto integroituu GPS: ään varmistaakseen, että työntekijät ovat siellä, missä heidän on oltava lyöntiä.
Tämä säästää myös rahaa varmistamalla, että yritykset maksavat tarkalleen sen, mitä he ovat velkaa oikealle henkilölle.
Helpottaa työvoimakustannusten seuraamista
Yritykset voivat nähdä, mitkä työntekijät työskentelevät eniten tunteja ja mitkä työalueet ovat kalleimpia.
Aikakello -ohjelmisto näyttää myös, kuka käyttää eniten ylityötä työn suorittamiseen ja kuinka nämä kustannukset kerääntyvät ja verrataan alan standardeihin.
Yritykset voivat tehdä tietoisempia päätöksiä siitä, palkatako enemmän työntekijöitä vai kohtaako työntekijä, joka on vähemmän tuottava kuin hänen pitäisi olla.
2. Lisää tuottavuutta ja työntekijöiden sitoutumista
Aikakellot parantavat myös tuottavuutta ja tehokkuustasoa maksimoimalla työntekijöiden moraalin. Tähän on useita syitä, kuten -
Työnantajilla on välitön pääsy palkanlaskentatietoihin - ajankäyttölaitteita antavat yrityksille välittömän pääsyn tietoihin ja raportteihin, jotka osoittavat toistuvan viivästymisen tai liialliset poissaolot.
Pysymällä ajan tasalla on helpompaa käsitellä osallistumiskysymyksiä ja lisätä tuottavuutta.
Johtajat voivat estää poissaolot
Poissaolot aiheuttavat jatkuvia keskeytyksiä päivän virtauksessa - - - päiväoperaatioita. Aikakellot helpottavat työnantajien seurata työntekijöitä, jotka pyrkivät soittamaan säännöllisesti. Työnantajat voivat työskennellä näiden henkilöiden kanssa tulevien poissaolojen estämiseksi ja minimoimiseksi.
Aikakellot auttavat parantamaan yrityskulttuuria
Kun työntekijöitä, jotka luopuvat työstä, on oletus, että johto on rento. Henkilöstö ottaa työnsä vähemmän vakavasti eikä huolestua soittamisesta sairaille.
Aikakellot helpottavat osallistumiskysymysten ratkaisemista ja poissaolojen vähentämistä auttaen parantamaan moraalia. Tämä vähentää osallistumisongelmia ja parantaa tuottavuustasoa.
Mitkä ovat työntekijöiden aikakellosäännöt?
SeReilun työstandardilaki(FLSA) valtuuttaa joukon sääntöjä työntekijöiden tunteille, ylityöille ja palkkaa varten. Tässä ovat tärkeät noudattavat säännöt ja säännöt -
1. Seurantaaika
FLSA antaa työnantajille seurata aikaa millään tavalla, jota he haluavat niin kauan kuin tietueet ovat tarkkoja. Vaihtoehdot sisältävät -
Biometrinen kello -Mikä tahansa menetelmä, jolla käytetään biometristä skanneria seuraamaan rei'itystä - jokaisen työntekijän tiedoissa
Läheisyyskello -Järjestelmä, joka hyödyntää erilaisia menetelmiä, kuten rei'ityskortteja tai ID -merkkejä työntekijän ajan hallintaan
PC -kello -Työntekijät voivat käyttää ohjelmistoja tallentaakseen aikansa henkilökohtaiseen tietokoneeseen
SMS -kello -Tämä tarjoaa tavan kelloa tekstiviestien kautta
2. Pyöristäminen
FLSA antaa työnantajille mahdollisuuden kiertää työntekijöiden minuutteja sen sijaan, että kirjataan tarkka työpöytäkirja.
Yritykset voivat mitata aikaa 10 minuutin välein ja pyöriä sitten ylös tai alas riippuen siitä, kuinka lähellä numero on seurattuun lisäykseen.
Esimerkiksi, jos henkilö työskenteli 7 tuntia ja 58 minuuttia, 58 pyörii 60: een. Tämä tarkoittaa, että työntekijä on työskennellyt yhteensä 8 tuntia.
3. 7 minuutin asetus
Useimmat yritykset seuraavat aikaa 10-15 minuutin välein. 15 minuutin lisäyksillä 7 minuuttia on raja pyöristää. Työnantaja pyörii vähintään 8 minuutin ajan.
Esimerkiksi, jos työskentelee 4 tuntia ja 6 minuuttia, työnantaja voi pyöriä 4 tuntiin. Jos työskentelee 4 tuntia ja 12 minuuttia, työnantaja voi pyöriä jopa 4 tuntiin ja 15 minuuttia.
Miksi työntekijöiden aikakellosäännöt ovat tärkeitä?
Tehokkaiden ajankäyttösääntöjen toteuttaminen on välttämätöntänoudattaminenosavaltion ja liittovaltion lakien ja asetusten kanssa. Aikakellon hyödyntäminen minimoi mahdollisuuden rikkoa yksi näistä säännöistä.
Ei - vapautettuja työntekijöitä ovat ne, jotka työskentelevät tunti -aikataulussa. Yritysten on seurattava tunteja ja taukoja ja kompensoitava heille kaikki ylityötuntia.
Koska vapauttamattomat työntekijät työskentelevät useita tunteja, ajankäyttölaitteen hyödyntäminen auttaa hallitsemaan aikansa tarkasti.
Tarkista, onko valtio antanut ennustavia aikataululakeja, jotka vaativat yrityksiä ilmoittamaan edistyneestä aikataulujen muutoksista ei - vapauttamaan työntekijöitä.
On myös välttämätöntä varmistaa, että hyvä ajankäyttöjärjestelmä on paikoillaan, koska aikataulun muutokset voivat tehdä haastavamman ajan manuaalisesti.
Tunnissa ei - vapautettuja työntekijöitä on oikeus maksaa tietyissä valtioissa, jos he ovat - puhelinnumeroissa. - puhelu tarkoittaa, että työntekijä on käytettävissä työhön ja odottaa työnantajan ottamaan yhteyttä häneen.
Tietyissä valtioissa nämä -} soittajan työntekijät korvataan, vaikka niitä ei kutsutaan työhön. HR -henkilöstön voi olla vaikeaa seurata ajanjaksoa - soita työntekijöille, jotka eivät oikeastaan ole työmaalla.
Aikakellojärjestelmän toteuttaminen auttaa noudattamaan mitä tahansa valtion määräyksiä, koska -} soittajat voivat yksinkertaisesti hallita omaa aikansa matkapuhelimensa tai henkilökohtaisen tietokoneen kautta.
FLSA: n säännöt sanovat, että vapauttamattomilla työntekijöillä on oikeus ylityömaksuihin, jotka vastaavat tai enemmän kuin yksi ja aikoo heidän normaalin palkansa, jos ne työskentelevät yli 40 tuntia viikossa.
Yritykset ovat vastuussa siitä, että ylitöitä maksetaan tarkasti vapauttamattomien työntekijöiden varmistamisesta. Aikakellon hyödyntäminen ylityötuntien hallintaan vie painostuksen HR -henkilöstöltä ja estää työväen lakien rikkomista.
Kuinka hallita työntekijöiden aikaa ja osallistumista
Tässä on parhaat käytännöt työntekijöiden ajan ja osallistumisen hallinnointiin työpaikalla -
1. TUTKIMUKSET KÄYTETTÄMISET KYSYMYKSET
Määritä, mitkä poissaolosuhteet ongelmat ovat olemassa, miksi ne ovat olemassa, ja parhaat ratkaisut mahdollisten uusien ongelmien ratkaisemiseksi.
Suorita kokonaisvaltainen lähestymistapa, jossa tutkitaan historiallista rei'itystä - datalla, tietyillä ongelma -alueilla ja osastoilla, joilla on korkein poissaolo.
2. strategisoi poissaolon vähentämiseksi
Kun poissaolon perimmäinen syy on tutkittu ja analysoidaan, ota strategioita ongelman torjumiseksi. Tässä ovat parhaat käytännöt -
Ryhtyä kurinpitotoimiin- Ohjaa HR -osastoa tarkkailemaan poissaoloja ja toteuttamaan tarvittaessa kurinpitotoimenpiteitä.
Vaadi sairauden todentamista- 2 päivän kuluttua vaativat työntekijöitä näyttämään lääkärin huomautuksen sairauden varmistamiseksi. Tämä estää työntekijöitä soittamasta sairaita, ellei ole lääketieteellisesti - hyväksytty syy siihen.
Hyödynnä palkattua aikaaPankkien ulkopuolella- Maksetut pankkien vapaa -aika antaa työntekijöille varattuja päiviä sairauden, loman tai muiden tarkoituksiin. Palkatun vapaa -ajan hyödyntäminen antaa työntekijöille mahdollisuuden käyttää harkintavaltaansa aikaa - POIS -pyynnöt.
Palkitse yhteensopivat työntekijät- Toteuta sairas - Jätä kannustinkäytäntö, jossa käteisbonuksia annetaan niille, joilla on vähän poissaoloja. Tämä lisää tuottavuustasoa luomalla yrityskulttuuria, joka kannustaa työntekijöitä noudattamaan sääntöjä.
Sisällytä hyvinvointiohjelma- Koska sairauden ja poissaolon välillä on linkki, hyvinvointiohjelman toteuttaminen voi olla hyödyllinen idea. Jos sinulla on taloudellisesti mahdollista, tarjoa kuntosalin jäsenyyttä tai tarjoa luettelo resursseista työntekijöille, jotka kannustavat terveellistä elämää.
Miksi työntekijän läsnäolon seuranta on merkitystä
Tehokas työntekijöiden aikakello ja osallistumisohjelmisto voi virtaviivaistaa työtä, säästää rahaa ja mainostaa yrityksen menestystä. Tässä ovattärkeät syytMiksi läsnäolon seuranta -asia -
Todistaa kyvyn käsitellä osallistumiskysymyksiä
On tärkeää varmistaa, että kaikkia tauon tai sairauspäiviä koskevia politiikkoja ei väärinkäytetä.
Tehokkaan ajankäyttöjärjestelmän hankkiminen auttaa hallintaa ratkaisemaan jatkuvia huolenaiheita asianmukaisten ihmisten kanssa.
Antaa työnantajille mahdollisuuden majoittaa etätyöntekijöitä
Työntekijöiden ajan seurantalaitteen hyödyntäminen hallinnoi etätyöntekijöiden aikaa ja vahvistaa vastuuvelvollisuutta olematta liian rajoittavaa.
Yritykset, jotka haluavat säästää rahaa työntekijöiden työntekijöillä, voivat olla varmoja, että tuottavuuteen ei vaikuteta.
Varmistaa palkanlaskennan tarkkuuden
Osallistumisen hallintajärjestelmä on erityisen hyödyllinen palkanlaskennan tarkkuuden ylläpitämisessä. Se estää vahingossa maksamisen tai aliarvioinnin, joka ei ole - vapautettu tunnin työntekijöitä, koska tunteja lasketaan tarkalleen sellaisena kuin ne on syötetty.
Edistää todellisen - ajan tuottavuustietojen keräämistä
Luotettavan menetelmän hyödyntäminen todellisen - Aikakäyttötietojen keräämiseen osoittaa kuka on tuottava ja kuka ei.
Tarkka näkemys tuottavuustasoista helpottaa palkkaamista ja aikataulua kunkin osaston tarpeiden mukaan.
Ajan myötä tämä voi säästää rahaa, koska yritykset palkkaavat ja ajoittavat luotettavan tuottavuustiedon perusteella pelkästään vaiston sijaan.
Virtaviivaiset HR -palkkasummat
Ajankestävyyslaitteiden avulla työntekijä voi seurata omaa aikansa sen sijaan, että luottaisi yhteen tai kahteen palkanlaskentatoimistoon koko tehtävän hallitsemiseksi.
Antaa todisteita oikeusjutussa
Aikalaitteet keräävät tarkkaa kelloa - tietoihin, jotka osoittautuvat hyödyllisiksi IRS: n oikeusjutussa tai tarkastuksessa.
Näitä tietoja voidaan käyttää todisteena, jos entinen työntekijä yrittää nostaa kanteen kadonneista palkoista tai jos valtion väittävät, että FLSA -määräysten noudattaminen ei ole -.
Johtopäätös
Tässä on tärkeimmät takeet ajanhallintajärjestelmien muistamiseksi.
Valitse oikea ajanhallintajärjestelmä- Päätä, mikä laite on optimaalinen yrityksen tarpeisiin. Vaihtoehtoihin kuuluvat rei'ityskortti, digitaalinen kello, aikasuojaohjelmisto, sormenjälkikello tai käsikirjoituskello.
Muista aikataulujen käytön syyt- Aikakellot tarjoavat tarkan tunnin esityksen, joka on työskennellyt ja hallinnoi tarkasti palkkatietoja HR -henkilöstölle.
Tutkia etuja- Ajanhallintajärjestelmät Säästä aikaa, rahaa, lisää tuottavuutta ja lisää moraalia työpaikalla.
Tunne ja noudata FLSA -sääntöjä- TUTKIMUKSET FLSA -säännöt yhdessä valtion määräysten kanssa varmistaakseen, että kaikkia lakeja noudatetaan.
Strategisoi poissaolon estämiseksi- Toteuta käytännöt, jotka kannustavat osallistumista. Esimerkiksi toistuvien rikoksentekijöiden kurinpitotoimenpiteitä, sisällytä hyvinvointiohjelma tai vaatii sairauden todentamista.
Tiedä miksi ajankäyttöjärjestelmän hyödyntämisellä on merkitystä- Muiden etujen aikana ajanhallintajärjestelmä lisää palkanlaskennan tarkkuutta, parantaa tuottavuutta, tarjoaa takaisin - ylös kello - datassa ja virtaviivaiset HR -työ.
