Punkkikortti -ajantallentimet, jotka tunnetaan myös nimellä aikakellot, ovat olleet olemassa jo yli vuosisadan ajan ja ovat edelleen suosittu työkalu työntekijöiden työaikojen seuraamiseen. Koska markkinoilla on niin monia vaihtoehtoja, se voi olla pelottava yritysomistajien valitsemiseksi parhaan rei'ityskortti -tallentimen yrityksen tarpeisiin. Tässä blogiviestissä tarjoamme joitain vinkkejä siitä, mitä etsiä valitsemalla aikakello.
1. Harkitse yrityksen kokoa
Ensimmäinen asia, joka on otettava huomioon valitessasi rei'ityskortti -ajan nauhuria, on yrityksesi koko. Pienille yrityksille, joilla on vain kourallinen työntekijöitä, manuaalinen aikakello voi riittää. Suuremmat yritykset, joilla on kymmeniä tai jopa satoja työntekijöitä, voivat kuitenkin vaatia digitaalista aikakelloa, joka voi seurata tunteja sähköisesti ja viedä tietoja palkanlaskentaohjelmistoihin.
2. Päätä käsikirja vs. digitaalinen
Kuten edellä mainittiin, manuaaliset ja digitaaliset aikakellot ovat saatavilla. Manuaaliset kellot vaativat työntekijöitä fyysisesti lyömään ja ulos paperikortilla. Digitaalisten aikakelloilla on kyky seurata tunteja sähköisesti ja ne voivat jopa tarjota ominaisuuksia, kuten biometrinen skannaus tai mobiilikello - Ins älypuhelimen avulla.
3. Etsi käyttäjä - ystävällisiä rajapintoja
Minkä tyyppistä rei'ityskortti -tallentimia valitset, on tärkeää, että sillä on intuitiivinen ja käyttäjä - ystävällinen käyttöliittymä. Et halua, että työntekijät pyrkivät selvittämään, kuinka sitä käytetään, mikä johtaa virheisiin ja menetettyyn tuottavuuteen. Varmista, että kellolla on selkeät kehotteet ja ohjeet kello- ja ulos.
4. Harkitse kestävyyttä ja pitkäikäisyyttä
Punkkikortin aika tallennin on sijoitus, joten on tärkeää varmistaa, että se kestää päivittäisen käytön kulumisen ja kestää vuosia. Etsi malleja, jotka on valmistettu tukevista materiaaleista, ja niissä on takuut, jotka tarjoavat mielenrauhan.
5. Arvioi lisäominaisuuksia
Peruskelloa - lisäksi ja out -ominaisuuksilla jonkin aikaa kellot tarjoavat lisätoimintoja, jotka voivat olla hyödyllisiä yrityksellesi. Jotkut mallit voivat esimerkiksi laskea kertyneen loma -ajan tai integroida palkanlaskentaohjelmistoon. Mieti, mitkä ominaisuudet olisivat arvokkaimpia yrityksellesi ja etsivät kellon, jolla on niitä.
Näiden vinkkien mielessä sinun pitäisi pystyä valitsemaan paras rei'ityskortti -tallentin yrityksesi tarpeisiin. Sijoittamalla korkeaan - laatu -aikakelloon pystyt pitämään työntekijöiden työaikojen tarkan seurannan ja virtaviivaistamaan palkanlaskentaprosesseja.
