Punkkikortti -tallentimet ovat olleet olemassa jo yli vuosisadan ajan, ja niitä on käytetty työntekijöiden osallistumiseen eri ammatissa. Etätyön noustessa yritykset on kuitenkin pakotettu löytämään vaihtoehtoisia tapoja seurata työntekijöiden läsnäoloa. Tässä blogiviestissä keskustellaan siitä, kuinka rei'ityskortin aika -tallentinjärjestelmä toteutetaan etätyöntekijöille.
Vaihe 1: Valitse oikea laitteisto ja ohjelmisto
Ensinnäkin sinun on valittava oikea laitteisto ja ohjelmisto. Markkinoilla on monia vaihtoehtoja, mutta sinun on valittava etätyöntekijöille sopiva yksi. Laitteen tulisi olla kannettava, helppokäyttöinen ja yhteensopiva ohjelmiston kanssa, jota käytät järjestelmän suorittamiseen.
Vaihe 2: Asenna ohjelmisto ja asetukset
Kun olet valinnut laitteiston, seuraava vaihe on ohjelmiston asentaminen ja järjestelmän asettaminen. Ohjelmiston tulisi olla helppo asentaa, ja käyttäjän - ystävällinen, jotta voit nopeasti oppia käyttämään sitä. Sinun tulisi myös määrittää järjestelmä yrityksen tarpeisiin, kuten päivässä työskentelevien tuntien, ylityösääntöjen ja palkkajärjestelmän määrän.
Vaihe 3: Tarjoa koulutusta työntekijöille
On tärkeää tarjota työntekijöillesi koulutusta siitä, kuinka rei'ityskortti -tallentinjärjestelmää käytetään. Vaikka se olisi käyttäjä - -ystävällinen laite, joillakin työntekijöillä voi olla vaikeuksia sen käytöstä, joten on tärkeää varmistaa, että kaikki osaavat käyttää sitä. Koulutustilaisuudet tulisi suorittaa verkossa, ja sinun on saatava pääsy ohjelmistoon, jotta työntekijät voivat harjoittaa järjestelmän käyttämistä.
Vaihe 4: Toteuta järjestelmä
Kun olet suorittanut yllä olevat vaiheet, seuraava vaihe on järjestelmän toteuttaminen. Sinun tulisi aloittaa testaamalla järjestelmä ja korjata kaikki virheet. Sitten voit aloittaa järjestelmän käytön työntekijöiden osallistumisen tallentamiseen. Etätyöntekijöitä voidaan pyytää lyömään ja lyömään tiettyinä aikoina, yleensä päivän alussa ja lopussa.
Vaihe 5: Seuraa järjestelmää
Järjestelmän toteuttamisen jälkeen sinun on seurattava sitä säännöllisesti varmistaaksesi, että kaikki toimii oikein. Sinun tulisi tarkistaa osallistumislokit ja ratkaista kaikki erot. Sinun tulisi myös varmistaa, että työntekijät käyttävät järjestelmää oikein.
Johtopäätös
Etätyöntekijöiden rei'ityskortti -tallentimen järjestelmän toteuttaminen voi olla monimutkainen prosessi, mutta on sen arvoista varmistaa, että työntekijäsi työskentelevät niin kuin heidän pitäisi. Oikealla laitteistolla ja ohjelmistolla, asianmukaisella asennuksella, koulutuksessa ja seurannassa voit toteuttaa järjestelmän onnistuneesti ja seurata työntekijöidesi läsnäoloa.
