Yritykset ovat käyttäneet Punch -kortti -tallentimia vuosikymmenien ajan työntekijöiden osallistumisen ja työaikojen seuraamiseen. Kuitenkin, kuten mikä tahansa tekniikka, he voivat kokea yleisiä ongelmia, jotka tarvitsevat vianetsintä. Tässä on joitain vinkkejä, joiden avulla voit vianmääritystä rei'ityskortin aika -tallentimen ongelmat:
1. Huono tulostuslaatu: Jos aikataulurisi tuottaa heikkoja tai epätasaisia aikaleimoja työntekijöiden aikakorteissa, kokeile puhdistaa tulostuspään pehmeällä kankaalla tai puhdistusratkaisulla. Jos tämä ei toimi, tarkista mustenauha varmistaaksesi, että se on oikein istuva eikä vaurioitunut. Yritä lopuksi korvata mustenauha kokonaan.
2. Kortin tukahduttaminen: Jos kortit juuttuvat tai häiritsevät koneeseen, yritä tarkistaa roskia, likaa tai pölyä korttipaikan sisällä. Varmista myös, että korttipaikkaa ei ole kulunut tai vaurioitunut, koska se voi johtaa usein juuttumiseen. Yritä asettaa kortti hitaasti ja varovasti ja varmista, että se on kohdistettu oikein.
3. Virheellinen aikaleima: Jos kortin aikaleima on väärä, varmista, että päivämäärä ja aika on asetettu oikein koneelle. Varmista, että aikavyöhyke on tarkka ja että sähkökatkokset tai muut häiriöt eivät ole vaikuttaneet koneeseen.
4. Puuttuvat aikaleimat: Jos kone puuttuu aikaleimoista tai ei tallentanut kaikkien työntekijöiden aikoja oikein, se voi olla merkki sisäisestä toimintahäiriöstä. Tarkista koneen sisäiset mekanismit, kuten vaihteet ja jouset, varmistaaksesi, että ne toimivat kunnolla. Harkitse ottamista ammatilliseen korjauspalveluun, jos asia jatkuu.
5. Sähköongelmat: Jos kone ei kytkeytyy päälle tai sammuta satunnaisesti, varmista, että se on kytketty oikein ja että sähköinen poisto toimii oikein. Tarkista virtajohto vaurioista tai kulkusta ja yritä kytkeä kone toiseen poistoon, jotta voitaisiin sulkea pois virrankysymykset.
Yhteenvetona voidaan todeta, että vaikka rei'ityskortti -ajan tallentimet saattavat tuntua vanhentuneelta tekniikalta, ne ovat edelleen tehokas ja luotettava tapa seurata työntekijöiden osallistumista. Seuraamalla näitä vianetsintävinkkejä, voit pitää aikarajoittajan toiminnassa oikein varmistamalla yrityksesi tarkan ajan seurannan ja palkanlaskennan käsittelyn.
