Kassakone on kone, jota käytetään myyntitapahtumien käsittelemiseen ja taloudellisten tietojen kirjaamiseen liiketoiminnassa. Tässä on yksityiskohtainen opas kassakoneen käytöstä:
1. Aloita asettamalla kassakone. Kytke se ja kytke se päälle. Varmista, että kaikki tarvittavat tarvikkeet, kuten kuittipaperi, on ladattu ja käyttövalmiina.
2. Seuraava askel on ohjelmoida kassakone, johon sisältyy myymiesi tuotteiden hintojen siirtäminen. Voit tehdä tämän syöttämällä yhden tuotteen hinnan tai luomalla erilaisia hintakoodeja, joita voidaan käyttää eri kohteille.
3. Kun asiakas on valmis maksamaan, syötä myynnin kokonaismäärä kassakoneelle. Jos asiakas maksaa käteisellä, kirjoita vastaanotettu summa ja kassakone laskee erääntyneen muutoksen. Jos asiakas maksaa kortilla, pyyhkäise tai aseta kortti koneeseen ja seuraa näytön kehotuksia.
4. Jos joudut mitätöidaan tai poistamaan kohde tapahtumasta, kassakoneella tulisi olla "tyhjä" tai "Peruuta" -painike, jonka avulla voit poistaa kohteen.
5. Kun tapahtuma on valmis, kassakone tuottaa kuitin asiakkaalle. Anna tämä asiakkaalle heidän muutoksensa tai vastaanotonsa korttitapahtumasta.
6. Vaihdon lopussa tai myymälän sulkeutumisessa kassakone antaa raportin koneen kokonaismyynnistä ja käteisvarojen määrästä. Käytä näitä tietoja rekisterin sovittamiseen ja varmista, että käteismäärä vastaa päivän kokonaismyyntiä.
7. Toisinaan voi olla tarpeen suorittaa ylläpito kassakoneella. Tähän voi kuulua tehtävät, kuten koneen puhdistaminen, musteen tai kuittipaperin korvaaminen tai mahdollisesti syntyneiden ongelmien vianetsintä.
Kassakoneen käyttäminen vaatii harjoittelua ja huomiota yksityiskohtiin, mutta näiden perusvaiheiden mielessä pystyt käsittelemään tapahtumia nopeasti ja tehokkaasti.
