1. Aikakortti: Tämä on perinteisin läsnäololokin muoto, joka on painettu paperille. Se sisältää yleensä työntekijän nimen, päivämäärän ja ajat, jolloin työntekijä kellui ja kellotettiin. Sitten HR -osasto kerää paperiaikakortin, ja sitä käytetään työntekijän palkan laskemiseen.
2. Määrävalot: Monet nykyaikaiset läsnäolojärjestelmät käyttävät työntekijöiden merkkejä tai henkilökortteja osallistumisen seuraamiseen. Aikakellokone voi lukea merkin ja tallentaa työntekijän läsnäolotiedot heti. Tämäntyyppinen läsnäololoki voidaan tulostaa paperille tai tallentaa sähköiseen muotoon.
3. Mobiilisovelluslokit: Jotkut yritykset käyttävät mobiilisovelluksia tapana työntekijöille kirjautua sisään ja tarkistaa. Nämä lokit voidaan myös tulostaa paperille tai tallentaa elektronisesti.
4. Biometriset tietueet: Biometriset läsnäolojärjestelmät sormenjäljet, kasvojentunnistukset tai muut fyysiset ominaisuudet osallistumisen seuraamiseksi. Tämäntyyppinen osallistumisloki on erittäin tarkka ja vaikea peukaloida. Se vaatii kuitenkin erikoistuneita laitteita ja ohjelmistoja toimimaan oikein.
Käyttäytymislokin tyypistä riippumatta on välttämätöntä valita järjestelmä, joka vastaa yrityksesi tarpeita pitäen samalla työntekijöiden yksityisyyden ja tietoturvan mielessä. Oikealla aikakellokoneella ja läsnäolojärjestelmällä voit luoda virtaviivaisen ja tehokkaan läsnäolon seurantaprosessin, josta on hyötyä sekä yrityksellesi että työntekijöillesi.
