Työntekijät käyttävät kellokortteja, kun he ilmoittavat työhön, IE: hen, missä yksityiskohdissa, kun työntekijä saapui tehtaalle ja kun hän poistui tehtaasta. Aikalippuja käytetään, kun työntekijät työskentelevät yksittäisten työpaikkojen parissa, ja tästä lipusta tulee perusta tietyn työn jakamiselle.
Tyypillisesti työntekijä asettaisi kellokorttinsakone, jota kutsutaan aika-, joka koostuu tyypillisesti kellosta, inserttialue, jossa on liipaisin ja menetelmä tulostusaika- ja päivämäärätietoihin.
