Oletko uusi käyttäessäsi Punch -kortin aika tallennin? Älä huoli, olemme peittäneet sinut. Tässä on aloittelijan opas, joka auttaa sinua aloittamaan.
Vaihe 1: Aseta kone
Varmista, että rei'ityskortin aika tallennin on kytketty oikein ja kytketty päälle. Tarkista, että päivämäärä ja aika on asetettu oikein. Noudata käyttöohjeiden ohjeita huolellisesti tai etsi apua esimieheltäsi tai IT -osastolta.
Vaihe 2: Valmista rei'ityskortit
Jokaisella työntekijällä tulisi olla oma rei'ityskortti. Kirjoita työntekijän nimi kortille ja aseta se koneeseen. Varmista, että kortti on oikein kohdistettu ja sijoitettu.
Vaihe 3: Kello sisään
Kun työntekijä saapuu töihin, heidän tulisi asettaa rei'ityskorttinsa koneeseen nuolen ollessa ylöspäin. Kone leimaa kortin nykyiseen aikaan ja päivämäärään, yleensä käyttämällä musteen nauhoja. Kehota työntekijöitä olemaan varovaisia taivuttamatta tai vahingoittamaan korttia.
Vaihe 4: Kello ulos
Kun työntekijä lähtee töistä, heidän tulisi asettaa korttinsa uudelleen kelloamaan. Kone leimaa kortin ajanjaksolla.
Vaihe 5: Kerää ja säilytä kortit
Kerää rei'ityskortit jokaisen viikon lopussa tai palkkakaudella. Varmista, että jokainen kortti on merkitty ja tallennettu oikein turvalliseen sijaintiin. Joissakin koneissa voi olla rakennettu - kortinpidikkeessä tai säilytyslokerossa.
Vaihe 6: Laske ja prosessoi palkanlaskenta
Jokaisen palkkajakson lopussa lasketaan jokaisen työntekijän tekemät tunnit heidän rei'ityskorttiensa perusteella. Tämä auttaa sinua käsittelemään palkanlaskentaa tarkasti ja tehokkaasti. Joissakin Punch -kortti -tallentimissa voi olla yhteensopiva ominaisuus, joka laskee automaattisesti työtuntia.
Muista, että rei'ityskortti -tallentimet ovat yksinkertaisia ja tehokkaita työkaluja työntekijöiden osallistumisen ja työtuntien seuraamiseen. Ne vaativat minimaalista ylläpitoa ja voivat säästää aikaa ja rahaa manuaalisiin seurantamenetelmiin verrattuna. Jos sinulla on ongelmia tai kysymyksiä, älä epäröi kuulla käyttöoppaasta tai hakea ohjeita esimieheltäsi tai IT -osastolta.
