Yrityksillä, joilla on ongelmia työntekijöiden ajan osallistumisessa, tulisi palkata biometristen aikojen osallistumisohjelmistoa. Biometriasta on nopeasti tullut suosittu tapa seurata aikataulua yrityksille ympäri maailmaa.

Teknologia lisää turvallisuutta ajan seurantaohjelmistoihin ja estää työntekijöitä varastamasta yrityksen aikaa, lyömällä esimerkiksi muita työntekijöitä (Buddy -lävistys).

Tämäntyyppiset aika- ja läsnäolojärjestelmät käyttävät kunkin työntekijän biometriaa kelloakseen järjestelmään ja ulos päivällä. Raportteja voidaan sitten luoda jokaiselle työntekijälle ja lähettää palkanlaskentaan helposti.

Lisää palkanlaskennan tarkkuutta

Biometristen aikojen osallistumisjärjestelmä lisää palkanlaskennan tarkkuutta jokaisella palkkakaudella.

Kun läsnäoloa pidettiin paperityössä, kesti tunteja jokaisen työntekijän aikataulun ylittäminen ja syöttämällä se sitten tietokonejärjestelmään tarkistusten tulostamiseksi.

Biometristen osallistumisjärjestelmien avulla yritykset voivat vähentää palkanlaskentaan käytetyn ajan. Järjestelmä vähentää dramaattisesti 100 -prosenttisen tarkan raportin laatimiseen kuluvaa aikaa: noin 20 minuuttia noin 20 minuuttia.

Pienennä taakka palkkaosastolla

Palkanlaskentaosaston tarkkuuden lisäämisen lisäksi biometristen aikojen osallistuminen voi myös vähentää palkkaosaston taakkaa.

Työntekijöiden ei enää tarvitse pitää tiedostoja paperityötiedostoilla tai viettää aikaa skannaamalla asiakirjat järjestelmään tarkistusten tulostamiseksi.

Biometristen aikojen osallistumisjärjestelmä vähentää paperityön määrää, jonka palkanlaskentaosaston on suoritettava jokainen palkkajakso ja tarjotaan paikan kaikille työntekijöille tarkistaa heidän työtuntinsa, voimanottoa ja voimanottoaksua käytettynä vuonna - - päivämäärä.

Eliminoi aikavarkaukset

Yrityksillä on aiemmin ollut vaikeuksia aikavarkauksilla, ja heillä on todennäköisesti samat ongelmat tulevaisuudessa, jos mitään ei tehdä.

Mutta miten työntekijät varastavat yrityksen aikaa?

He eivät ehkä ole kirjautuneet taukoihinsa kunnolla tai kirjoittaneet, että he lähtivät töistä 15 minuutin kuluttua siitä, kun he todella lähtivät.

Työntekijät saattoivat myös määrätietoisesti kellottua työhön ja minuutti ennen ja minuutin kuluttua muutoksestaan ​​saadakseen jokaisen palkanlaskentajakson ajan.

Kaikki tämä voidaan eliminoida biometrisellä läsnäolojärjestelmällä. Kun yritykset poistavat aikavarkaukset, ne säästävät rahaa ja tekevät siitä paremman työpaikan.

Biometriset tiedot estävät kaverin lävistyksiä

Biometrian kauneus on, että se estää kaiken 'Buddy -lyönnin'.

'Buddy Fooling' oli aiemmin suuri ongelma yritysten kanssa, kun osallistumista pidettiin aikataulujen tai salasanojen avulla kirjautuakseen online -aikakelloon.

Koska työntekijän on käytettävä sormenjälkensä kelloakseen järjestelmään ja ulos, kukaan muu toimistossa ei voi tehdä niin heidän puolestaan, kun he eivät ole läsnä.

Tämä estää aikavarkauksia ja pitää kaikki rehellisinä.

Työntekijöiden vastuullisuutta paranee

Työntekijöiden vastuuvelvollisuutta voidaan parantaa käyttämälläAika ja osallistuminenOhjelmisto, joka käyttää biometriaa.

Nämä järjestelmät luovat raportteja jokaiselle järjestelmän työntekijälle, jotka osoittavat työskennellessään, kuinka kauan ne työskentelivät, heidän taukot, joita he ottivat ja paljon muuta.

Tämä tarkoittaa, että mikä tahansa biometrinen - -pohjainen raportti näyttää johdon, jos työntekijät vievät liian kauan taukoihinsa, eivät ilmoita toimivan, kelluu liian aikaisin tai liian myöhään ja jos he tekevät liian monta taukoa päivän aikana.

>Katso myös:Ajattele ennen puhumista: äänentunnistus salasanan korvaaminen

Tämä pakottaa työntekijät pitämään itsensä vastuullisemmaksi toimistossa lisäämällä heidän tuottavuuttaan.

Helppokäyttöisyys

Toinen biometristen PTO -seurantaohjelmistojen etu on, että se on uskomattoman helppo asentaa ja käyttää.

Huolimatta siitä, kuinka yksinkertainen edellinen järjestelmä oli, ohjelmisto ei sekoita työntekijöitä vähiten.

Heidän on vain skannata sormenjälki toimistossa olevaan laitteeseen ja se syötetään järjestelmään heidän nimensä ja muiden tietojen avulla.

KAIKKI 30 minuutin tapaaminen työntekijöiden kanssa selittää uusi järjestelmä ja näyttää heille, miten se toimii. On myös syytä huomata, että järjestelmä on turvallinen ja henkilötietoja ei voida vaarantaa.