Teknologian etenemisen myötä jotkut yritykset saattavat tuntea, että Punch -kortti -tallentimet ovat vanhentuneita eikä enää ole merkityksellisiä. Monille yrityksille ne ovat kuitenkin edelleen luotettavia ja kustannuksia - tehokas tapa seurata työntekijöiden tunteja. Jos yrityksesi käyttää Punch -kortti -tallentimia, on tärkeää varmistaa, että työntekijäsi on koulutettu asianmukaisesti niiden käyttämiseen. Tässä on vinkkejä henkilöstön kouluttamiseen Punch -kortti -tallentimissa.
Selitä tarkoitus: Selitä ensinnäkin rei'ityskortin ajan tallentimen käyttötarkoitus, että se ei ole vain mekanismi tuntien seuraamiseen, vaan auttaa palkkalaskelmien laskelmissa, osallistumisen seurannassa ja muissa HR: n tärkeissä toiminnoissa.
Osoita asianmukainen käyttö: Varmista, että työntekijät tietävät, kuinka korttinsa asetetaan oikein aikatauluriin ja kohdista se oikein. HR -osasto tai palkanlaskennan henkilöstö voi järjestää ajankohtaisen käyttäjän asianmukaisen käytön osoittamisen.
Selvitä rei'itysohjeet: Selitä, mitkä lyönnit on tehtävä mihin aikoina. Esimerkiksi lävistäminen työpäivän alussa, lyömällä lounaalle ja lyömällä takaisin lounaan jälkeen. Kun työntekijät työskentelevät ylitöitä, heidän on lyöttävä sisään ja ulos vastaavasti, ja menettelyt voidaan selittää. Lisäksi selitetään, kuinka lounasjaksojen automaattinen vähentäminen toimii tai kuinka kommunikoida HR -osaston kanssa, jos on tapahtunut virhe lyömällä sisään ja ulos.
Tarkkaile säännöllisesti käyttöä: Työntekijöiden on ymmärrettävä, että säännölliset lyönnit ovat tärkeitä tehokkaan palkanhallinnan kannalta. Kannusta heitä varmistamaan, että he lyövät sisään ja ulos joka päivä. Käytön seuranta ja jokaisen rei'ityksen varmistaminen voi auttaa välttämään virheitä palkkalaskelmissa. Käytä ohjelmistoja ja tekniikkaa tarvittaessa yleisen prosessin yksinkertaistamiseksi.
Tarjoa visuaalisia oppaita: Visuaaliset oppaat, kuten julisteet tai lentotallistajan lähellä sijaitsevat julisteet, voivat olla hyödyllinen muistutus ja viittaus työntekijöille. Näiden opasten tulisi tarjota vaihe - - vaiheen ohjeet aikatallennimen käyttämiseksi sekä selittää asianmukaisen käytön tarkoitus ja merkitys.
Yhteenvetona voidaan todeta, että työntekijöiden asianmukainen koulutus rei'ityskortin ajan nauhoitimesta voidaan saavuttaa koulutuksen ja esittelyn avulla. On tärkeää selventää lävistys-, seurantakäyttöä koskevat ohjeet ja tarjota hyödyllisiä visuaalisia oppaita. Jotkut voivat pitää joilta vanhentuneena, mutta niillä on silti tärkeä rooli monissa yrityksissä, kun niitä käytetään oikein.
