Yrityksen omistajana tiedät, että työntekijöidesi ajan seuraaminen on tärkeää sekä palkanlaskennan että tuottavuuden tarkoituksiin. Manuaalinen tietue - on kuitenkin alttiita epätarkkuuksille ja vie arvokasta aikaa, joka voitaisiin asettaa tärkeämpiin tehtäviin. Siellä toimiston aikakellot ovat - ne ovat yksinkertainen ja tehokas tapa seurata työntekijöidesi aikaa tarkasti.
Toimisto -aikakellon valinnassa on muutamia harkittavia asioita. Ensinnäkin päätä, haluatko perinteisen rei'ityksen - in/rei'itys - kello tai digitaalinen aikakello, joka käyttää biometristä tekniikkaa (kuten sormenjälkitunnistus) tai RFID -kortteja. Digitaaliset aikakellot ovat yleensä tarkempia ja helpompia käyttää, mutta niissä on korkeampi hintalappu. Perinteiset kellot ovat toisaalta yleensä edullisempia, mutta ne voivat vaatia enemmän manuaalista huoltoa.
Kun olet päättänyt kellon tyypistä, joka sopii parhaiten yrityksesi tarpeisiin, harkitse muita ominaisuuksia, kuten tiedon tallennus- ja raportointimahdollisuuksia. Useimmat aikakellot tallentavat tietoja tietyn ajan, mutta jotkut saattavat tarjota lisäominaisuuksia, kuten mahdollisuuden viedä tietoja palkanlaskentajärjestelmään tai luoda raportteja työntekijöiden osallistumisesta.
Kun kyse on toimistokellon ostamisesta, muista ostaa hyvämaineiselta toimittajalta, joka tarjoaa hyvää asiakaspalvelua ja takuuta. Voit myös harkita lisävarusteiden, kuten aikakorttien tai RFID -korttien, ostamista, jos niitä ei sisälly kellon kanssa.
Yhteenvetona voidaan todeta, että toimistokello voi olla arvokas työkalu kaikille yrityksille, jotka haluavat virtaviivaistaa ajankäyttöprosessia. Valitsemalla oikean tyyppisen kelloa ja hyödyntämällä sen ominaisuuksia, voit säästää aikaa, parantaa tarkkuutta ja lopulta lisätä tuottavuutta.
