Punkkikortti -tallentimet:
Punkkikortti -tallentimet ovat olleet olemassa jo yli vuosisadan ja olivat aikoinaan suosituin tapa seurata työntekijöiden aikaa. Työntekijät asettavat aikakorttinsa koneeseen sijaitsevaan paikkaan ja paina painiketta leimataksesi kortin saapumisaikaan ja heidän poistumiseensa. Sitten työnantaja kerää aikakortit ja laskee kunkin työntekijän tekemät kokonaistunnit.
Pro:
Yksi suurimmista eduista Punch -kortti -tallentimissa on niiden yksinkertaisuus. Niitä on helppo käyttää, vaativat minimaalista koulutusta, ja niihin pääsee ilman erikoistuneita laitteita. Lisäksi, koska kortit ovat fyysisiä, on helppo nähdä yhdellä silmäyksellä, kun työntekijä saapui tai lähti, mikä vaikeuttaa heidän väittämistä tunteistaan.
Miinukset:
Punkkikortti -ajan tallentimet ovat alttiita virheille, kuten vahingossa tapahtuvalle kaksoisleimalle tai aikakorttien väärentämiselle. Lisäksi ne vaativat enemmän käsityötä kuin digitaaliset järjestelmät -, kun HR -työntekijä kerää aikakortteja ja syöttää tiedot manuaalisesti tietokoneeseen tai palkkajärjestelmään.
Digitaaliset aikakellot:
Digitaaliset ajan kellot ovat nykyaikaisempia ja niistä on tullut yhä suositumpia viime vuosina. Nämä kellot käyttävät elektronista järjestelmää seuratakseen työntekijöiden aikaa, kun työntekijät joko pyyhkäisevät korttia, käyttämällä sormenjälkitunnistinta tai syöttämällä PIN -koodin kirjautuaksesi sisään ja kirjautumaan ulos työstä.
Pro:
Digitaalisia aikakoitoja on useita etuja. Ensinnäkin ne ovat tarkempia ja luotettavampia kuin lyöntikortti -ajan tallentimet, mikä vähentää virheiden ja aikakortin peukalointia. Ne ovat myös tehokkaampia, koska tiedot lähetetään automaattisesti keskusjärjestelmään tai palkanlaskentaohjelmistoon, mikä eliminoi manuaalisen tietojen syöttämisen tarpeen. Monet digitaaliset kellot voidaan myös integroida muihin HR -hallintaohjelmistotyökaluihin muiden HR -toimintojen virtaviivaistamiseksi.
Miinukset:
Digitaaliset ajan kellot ovat yleensä kalliimpia kuin rei'ityskortti -ajan tallentimet, etenkin jos valitset biometrisen järjestelmän. Koulutusta voidaan myös tarvita, ja korjauksiin tai päivityksiin voi liittyä joitain ylläpitokustannuksia. Lisäksi, jos sähkökatkos tai järjestelmävirhe on olemassa, työntekijät eivät ehkä pysty kirjaamaan tunteja järjestelmään, mikä mahdollisesti johtaa menetettyihin tietoihin ja sekaannukseen.
Joten mikä sopii yrityksellesi?
Päätös Punch Card Time -tallentimien ja digitaalisten aikakellon välillä riippuu yrityksesi tarpeista. Jos sinulla on pieni toimisto, jossa on muutaman työntekijän, rei'ityskortin aika tallennin voi olla riittävä. Jos sinulla on kuitenkin suurempi työvoima tai haluat virtaviivaistaa HR -toimintojasi, digitaalinen aikakello voi olla parempi valinta. Viime kädessä molemmilla vaihtoehdoilla on edut ja haitat, ja sinun tulee tehdä päätöksesi sen perusteella, mikä sopii parhaiten yrityksellesi.
